Polityka prywatności "GOL"-MAX" GOLDA DARIUSZ

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest "GOL"-MAX" GOLDA DARIUSZ – nowoczesna agencja eventowa specjalizująca się w organizacji tematycznych eventów kasynowych, wieczorów pokerowych, imprez firmowych oraz prywatnych przyjęć na terenie całej Polski.

Za administrację danymi odpowiada "GOL"-MAX" GOLDA DARIUSZ, działająca jako organizator eventów i usług rozrywkowych oferowanych za pośrednictwem serwisu https://vitaalspark.com. Szczegółowe dane kontaktowe administratora, w tym adres e-mail, numer telefonu oraz formularz kontaktowy, znajdują się w sekcji Kontakt / Wycena witryny.

Kontakt z administratorem danych w sprawach związanych z ochroną prywatności, realizacją praw użytkownika lub zgłoszeniem naruszenia możesz nawiązać korzystając z danych opublikowanych na stronie /contact-us/.

Zakres przetwarzanych danych

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług oraz utrzymania sprawnego i bezpiecznego działania serwisu vitaalspark.com. W szczególności mogą to być:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko lub nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych),
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, ewentualnie dane rozliczeniowe przekazywane w związku z przygotowaniem oferty lub realizacją umowy,
• Dane związane z organizacją eventu: planowana data i miejsce wydarzenia, charakter wydarzenia (np. Wieczory Pokerowe, Eventy Kasynowe, Imprezy Firmowe, Urodziny i Prywatne Eventy), liczba uczestników, wybrane pakiety premium oraz dodatkowe informacje podane w formularzu kontaktowym,
• Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, typie urządzenia oraz ogólne dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu (statystyki, logi serwera).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach konieczne do przygotowania wyceny, przedstawienia oferty lub organizacji eventu. Ograniczenie zakresu przekazywanych informacji może uniemożliwić nam pełną realizację usługi.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Podstawowe cele i podstawy prawne obejmują:

• Przygotowanie ofert i wycen eventów – przetwarzamy dane przekazane w formularzu kontaktowym lub drogą telefoniczną w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia dostępnych pakietów oraz przygotowania indywidualnej wyceny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy).
• Realizacja usług eventowych – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy obejmującej organizację wydarzeń takich jak wieczory pokerowe, eventy kasynowe, imprezy firmowe, urodziny i inne wydarzenia specjalne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie wybranych danych jest wymagane przepisami prawa podatkowego, rachunkowego lub innymi regulacjami dotyczącymi działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing bezpośredni i komunikacja handlowa – możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu) w celu przesyłania informacji o aktualnych ofertach, nowych pakietach, inspiracjach eventowych lub promocjach, o ile wyraziłeś na to zgodę lub mamy ku temu uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO).
• Analiza i rozwój serwisu vitaalspark.com – dane techniczne i statystyczne (w tym dane pochodzące z cookies) wykorzystujemy do poprawy jakości działania strony, zwiększenia jej bezpieczeństwa, optymalizacji treści i funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora).

W każdym przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Udostępnianie i powierzanie danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z "GOL"-MAX" GOLDA DARIUSZ, w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub zapewnienia sprawnego działania serwisu vitaalspark.com. W szczególności mogą to być:

• partnerzy technologiczni i dostawcy usług hostingowych odpowiedzialni za utrzymanie infrastruktury IT i bezpieczeństwo serwisu,
• dostawcy narzędzi analitycznych pomagających nam lepiej zrozumieć sposób korzystania ze strony i optymalizować jej funkcje,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji eventu (np. firmy cateringowe, dostawcy sprzętu, obsługa techniczna, prowadzący, krupierzy/hosti), w zakresie koniecznym do właściwego przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia,
• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, prawne lub doradcze — w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

Dane osobowe nie są sprzedawane innym podmiotom ani przekazywane w sposób, który mógłby naruszać Twoje prawa lub wolności. Każdy odbiorca danych jest zobowiązany do ich odpowiedniego zabezpieczenia i przetwarzania zgodnie z zawartymi umowami powierzenia danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Bezpieczeństwo informacji

W celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych osobowych wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych w branży eventowej i rozrywkowej.

W szczególności:

• korzystamy ze sprawdzonych rozwiązań hostingowych i zabezpieczeń serwera,
• ograniczamy dostęp do danych jedynie do osób i podmiotów, które potrzebują ich do realizacji powierzonych zadań,
• stosujemy zasady bezpiecznej komunikacji elektronicznej oraz dobrych praktyk w zakresie ochrony danych (w tym szyfrowanie transmisji, silne hasła, aktualizacje oprogramowania),
• regularnie weryfikujemy procedury bezpieczeństwa i dostosowujemy je do zmieniających się wymogów prawnych oraz standardów branżowych.

Nasze działania są zgodne z wymaganiami RODO oraz najlepszymi praktykami stosowanymi w sektorze usług eventowych, w szczególności w obszarze premium eventów kasynowych, wieczorów pokerowych i imprez firmowych.

Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności masz prawo do:

• dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informacje, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu,
• sprostowania (poprawiania) danych – jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich aktualizacji,
• ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych w przepisach możesz domagać się ograniczenia zakresu przetwarzania danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – możesz żądać usunięcia danych, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek prawny przechowywania dokumentacji),
• przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• wycofania zgody – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Sposób realizacji praw:

• Wniosek dotyczący realizacji praw możesz przesłać, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie Kontakt / Wycena.
• Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie przewidzianym przepisami RODO.
• Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.

Informacja o plikach cookies

Witryna vitaalspark.com korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, optymalizacji jej funkcjonowania, analizy statystyk odwiedzin oraz personalizacji treści związanych z naszymi usługami eventowymi.

Pliki cookies mogą służyć między innymi do:

• zapamiętywania wybranych ustawień serwisu,
• obsługi formularzy kontaktowych oraz usprawnienia procesu zapytania o wycenę wydarzenia,
• tworzenia zagregowanych statystyk odwiedzin, które pomagają nam rozwijać ofertę (np. zainteresowanie stronami Wieczory Pokerowe, Kasyno Eventowe, Imprezy Firmowe, Pakiety Premium),
• prezentowania treści dopasowanych do preferencji użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, okresu ich przechowywania, podstaw prawnych ich wykorzystywania oraz sposobów zarządzania ustawieniami przeglądarki i wyrażonymi zgodami znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies oraz w odpowiednich zapisach Regulaminu serwisu.

Możesz w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu, w szczególności związane z personalizacją oraz wygodą korzystania z formularzy kontaktowych.